Du siège jusqu'au silo, même en pleine moisson.
Collecte, approvisionnement, magasins, usines, techniciens sur les exploitations : les salariés d'une coopérative sont dispersés sur tout un territoire, et peu d'entre eux sont devant un écran. We Advocacy leur apporte l'information du siège là où ils sont.
Par notification, SMS ou popup, selon les équipes.
Ce qui rend la communication d'une coopérative singulière.
Des équipes réparties sur tout un territoire
Silos de collecte, plateformes d'appro, magasins, usines de transformation : des dizaines de sites, souvent en zone rurale, loin du siège.
Des pics d'activité saisonniers
Moisson, collecte, campagnes d'approvisionnement : des saisonniers à intégrer vite, des horaires qui changent, une information qui doit suivre au jour près.
Un modèle coopératif à faire vivre
Résultats, projets, filiales, rapprochements : chacun doit comprendre où va la coopérative et s'y reconnaître, du siège jusqu'au dernier site.
Les usages les plus fréquents.
Sécurité sur les sites
Consignes sur les silos, les zones ATEX, le chargement et la circulation des engins, avec accusé de lecture.
Alertes de collecte
Horaires d'ouverture modifiés, site saturé, orage annoncé : les équipes concernées sont prévenues en quelques minutes.
Accueil des saisonniers
Un parcours d'intégration court sur le téléphone : règles de sécurité, contacts utiles, quiz de vérification.
Techniciens et commerciaux
Les équipes qui passent leurs journées sur les exploitations retrouvent l'essentiel sur leur mobile.
Vie de la coopérative
Résultats, projets, filiales et métiers mis en avant pour renforcer le sentiment d'appartenance.
Rapprochements et changements
Expliquer une fusion ou une nouvelle organisation étape par étape, et mesurer l'adhésion par sondage.
Une journée de moisson, du siège aux silos.
Les horaires de collecte changent
Le service collecte décale l'ouverture de trois silos. Les équipes concernées sont prévenues avant leur prise de poste.
Les saisonniers arrivés hier démarrent leur parcours
Règles de sécurité du site, contacts utiles et un quiz de cinq questions, directement sur leur téléphone.
Un orage est annoncé
Message d'alerte ciblé sur les sites du secteur concerné, avec accusé de lecture pour les chefs de silo.
Le responsable voit qui a reçu quoi
Les quelques personnes qui n'ont pas lu l'alerte sont relancées par SMS.
Équiper tous vos sites, sans DSI sur place.
Connexion de votre annuaire ou SIRH
Salariés permanents et saisonniers arrivent dans la plateforme avec leur site et leur métier, et en repartent à la fin de leur contrat.
Accès mobile sans email
Chacun reçoit un code par SMS, ou scanne un QR code affiché sur le site. Aucune installation n'est nécessaire sur place.
Le bon canal pour chaque équipe
Notification pour l'information courante, SMS pour l'urgent, popup pour les postes de bureau.
Les modules mobilisés.
Pour toucher les équipes sans email sur tous vos sites, l'offre Plateforme inclut l'application mobile et l'accès par code SMS ou QR code.
Les questions des coopératives.
Comment donner accès aux saisonniers ?
Dès qu'ils figurent dans votre SIRH ou votre annuaire, ils reçoivent leur accès par SMS, ou se connectent en scannant un QR code. À la fin de leur contrat, l'accès est retiré automatiquement par la synchronisation.
Que se passe-t-il dans les zones mal couvertes par le réseau ?
Le SMS fonctionne sans connexion de données et arrive dès que le téléphone capte le réseau mobile. Les notifications de l'application s'affichent, elles, à la reconnexion. Pour un message urgent, nous recommandons donc de combiner les deux.
Peut-on cibler un site, un métier ou une filiale ?
Oui. Les attributs de votre annuaire (site, métier, entité, filiale) servent à cibler chaque message, et à lire les résultats par population.
Peut-on communiquer dans plusieurs langues avec les saisonniers ?
Oui, avec l'option traduction : chaque collaborateur reçoit le contenu dans sa langue, sans double saisie.
Combien de temps pour équiper tous les sites ?
Une fois l'annuaire connecté, tous les sites reçoivent leur accès en quelques minutes. Le vrai délai est celui de l'accompagnement : informer les chefs de site pour qu'ils relaient la démarche auprès de leurs équipes.
Communiquer avec les équipes terrain des coopératives agricoles
Techniciens, silos, magasins, usines, saisonniers : relier des sites dispersés et faire vivre le projet coopératif.
Télécharger le guideCombien de vos salariés de terrain lisent vraiment vos messages ?
En 30 minutes, nous regardons avec vous comment l'information circule aujourd'hui entre le siège et vos sites.