Changer d'intranet sans repartir de zéro.
Votre contrat arrive à échéance, la facture augmente et l'outil sert surtout au siège. Nous vous aidons à passer à un intranet plus simple, moins cher et ouvert au terrain, en reprenant seulement ce qui mérite de l'être.
Délai observé chez l'un de nos clients, du lancement à la mise en ligne.
Il est peut-être temps de changer si…
Le renouvellement approche avec une hausse
La licence augmente à chaque échéance, sans que l'usage suive.
L'outil sert surtout au siège
Les contributeurs publient, mais les lecteurs se limitent aux bureaux. Le terrain n'y vient jamais.
Chaque évolution passe par un intégrateur
Une nouvelle page, un nouveau gabarit, une montée de version : tout devient un projet facturé.
Une migration en quatre temps.
Semaines 1 et 2 · Audit des usages
Nous analysons ce qui est réellement consulté, par qui, et ce qui ne l'est plus. C'est souvent moins d'un tiers des contenus.
Semaines 3 et 4 · Nouvelle arborescence
Une structure resserrée, construite avec vos équipes, et des maquettes validées avant toute reprise.
Semaines 5 et 6 · Reprise des contenus
Nous reprenons les contenus utiles, les documents de référence et les droits d'accès. Le reste est archivé.
Semaines 7 et 8 · Formation et lancement
Vos contributeurs sont formés, le lancement est annoncé sur tous les canaux, y compris auprès du terrain.
Ce qui change pour vous.
Un coût maîtrisé
Un abonnement annuel, des frais de mise en place fixes et plus d'intégrateur à financer pour chaque évolution.
Des équipes autonomes
Vos communicants créent pages, actualités et newsletters eux-mêmes, sans compétence technique.
Le terrain enfin inclus
L'intranet est prolongé sur mobile, avec un accès sans adresse email pour les équipes terrain.
« We advocacy nous a accompagnés avec réactivité et efficacité. Leur disponibilité tout au long du projet a rendu le processus simple et fluide pour notre équipe. »
Les modules mobilisés.
L'offre Plateforme inclut l'intranet, l'application mobile et la migration de votre outil actuel.
Les questions sur la migration.
Faut-il tout migrer ?
Non, et c'est même déconseillé. L'audit des usages montre en général qu'une large part des contenus n'est plus consultée. Nous reprenons ce qui est utile et archivons le reste, ce qui rend le nouvel intranet plus clair dès le premier jour.
Peut-on faire fonctionner les deux intranets en parallèle ?
Oui, le temps de la transition. Cela permet de basculer progressivement et de ne fermer l'ancien outil qu'une fois le nouveau adopté.
Comment se passe la sortie de LumApps, Powell ou SharePoint ?
Nous travaillons à partir de l'export de vos contenus et de l'analyse de leur consultation. Seuls les contenus utiles sont repris ; le reste est archivé de votre côté.
Que deviennent les droits d'accès existants ?
Ils sont reconstruits à partir des attributs de votre annuaire (entité, site, métier), ce qui évite de maintenir des groupes à la main.
Qui fait le travail de reprise des contenus ?
Nous nous en chargeons avec vos équipes, dans le cadre des frais de mise en place de l'offre Plateforme. Vos contributeurs valident les contenus repris.
Remplacer ou compléter son intranet : le guide de décision
Refondre, remplacer ou compléter : les critères, les coûts cachés et la méthode pour choisir la bonne option.
Télécharger le livre blancVotre contrat intranet arrive à échéance ?
En 30 minutes, nous comparons votre outil actuel à We Advocacy sur vos propres usages, coût total compris.