Une communication interne à la hauteur de vos exigences.
Mutuelles, assureurs, groupes de protection sociale, experts : vos collaborateurs sont répartis entre sièges, agences et clientèle. Ils doivent être informés vite, précisément, et dans un cadre de sécurité irréprochable.
Accusé de lecture pour les messages qui l'exigent.
Ce qui rend la communication interne exigeante dans votre secteur.
Une réglementation qui évolue sans cesse
Nouvelles procédures, obligations de conformité, évolutions de garanties : chacun doit être informé à temps, et vous devez pouvoir le prouver.
Des réseaux dispersés
Sièges, agences, conseillers et experts en clientèle : une même information doit atteindre des publics aux rythmes très différents.
Un secteur qui se transforme
Rapprochements, nouvelles organisations, transformation numérique : il faut expliquer le changement, pas seulement l'annoncer.
Les usages les plus fréquents.
Information réglementaire
Diffuser une nouvelle procédure avec accusé de lecture, et savoir précisément qui l'a consultée.
Sensibilisation cybersécurité
Popup sur les postes, campagnes et quiz contre l'hameçonnage, pour des collaborateurs qui manipulent des données sensibles.
Animation du réseau
Partager les résultats, les bonnes pratiques et les nouveautés produit avec les agences et les commerciaux.
Accompagnement du changement
Expliquer un rapprochement ou une réorganisation étape par étape, et mesurer l'adhésion.
Écoute des équipes
Baromètres sociaux et sondages anonymes, avec des résultats présentés par entité.
Signatures harmonisées
Une image cohérente dans chaque email adressé aux adhérents, assurés et partenaires.
Une nouvelle procédure de conformité à déployer avant une échéance.
La direction de la conformité publie la procédure
Message ciblé sur les collaborateurs concernés, avec le document de référence et l'obligation de lecture.
Un popup pour ne pas passer à côté
Les collaborateurs en agence et au siège la voient s'afficher au démarrage de leur poste.
Relance des non-lecteurs et quiz
Ceux qui n'ont pas confirmé leur lecture sont relancés ; un quiz vérifie la compréhension des points clés.
La liste des accusés de lecture est prête
La conformité dispose d'un état complet de la diffusion, par entité et par service.
Les modules mobilisés.
L'offre Diffusion inclut le popup et l'accusé de lecture, et s'appuie sur votre intranet actuel.
Les questions du secteur.
Où sont hébergées les données ?
En Europe, sur une infrastructure Google Cloud, avec chiffrement des données. Nous vous fournissons la documentation nécessaire à l'analyse de votre DSI et de votre délégué à la protection des données.
Peut-on prouver qu'une information a été lue ?
Oui. L'accusé de lecture enregistre la confirmation de chaque destinataire, et vous disposez d'un état de la diffusion par entité et par service. Cet état est exportable pour vos dossiers de conformité.
La plateforme est-elle compatible avec nos exigences de sécurité ?
Hébergement en Europe, chiffrement, connexion par SSO, gestion des droits par périmètre : nous répondons à vos questionnaires sécurité et fournissons la documentation nécessaire à l'analyse de votre DSI.
Peut-on gérer plusieurs entités ou marques ?
Oui. Chaque entité peut avoir ses communicants, ses publics et sa signature mail, au sein d'une même plateforme.
Comment se passe la réversibilité des données en fin de contrat ?
Vos données vous sont restituées dans un format exploitable, puis supprimées, avec remise d'une attestation de destruction.
Communiquer avec les réseaux de l'assurance et de la protection sociale
Agences, experts, plateaux de gestion : informer vite des équipes dispersées, sous forte exigence de conformité.
Télécharger le guidePouvez-vous prouver que vos collaborateurs ont été informés ?
En 30 minutes, nous vous montrons comment diffuser, tracer et vérifier la compréhension d'une information sensible.