En janvier, chaque email envoyé par vos collaborateurs peut porter vos vœux. Une bannière placée sous la signature transforme des milliers d’échanges ordinaires en carte de vœux : pour les clients, les fournisseurs, les candidats et les partenaires, sans campagne à envoyer ni liste de diffusion à gérer.
Voici cinq idées de bannières, avec des exemples, des formulations prêtes à l’emploi et les règles pour que la bannière s’affiche bien partout.
Pourquoi une bannière de vœux dans la signature email ?
- Elle touche tous vos contacts, y compris ceux qui ne sont dans aucune base marketing : le fournisseur d’un site, l’expert-comptable, le candidat en cours de recrutement.
- Elle ne coûte rien à envoyer : elle accompagne les emails qui partent de toute façon.
- Elle est cohérente : le même visuel, à jour, sous chaque email, au lieu de signatures bricolées par chacun.
- Elle mène quelque part : une bannière est cliquable. Elle peut renvoyer vers la vidéo des vœux, le bilan de l’année ou la page carrières.
Quand la diffuser ?
Programmez la bannière de mi-décembre à fin janvier. En France, l’usage permet d’adresser ses vœux jusqu’au 31 janvier.
Deux variantes fonctionnent bien :
- Une bannière unique du 15 décembre au 31 janvier, avec un message valable avant comme après le 1er janvier (« Belle année à vous »).
- Deux bannières qui se suivent : « Joyeuses fêtes » jusqu’au 31 décembre, puis « Belle année » à partir du 1er janvier. C’est plus juste, à condition que le changement se fasse automatiquement.
Pensez aussi à la date de fin : une bannière de vœux encore visible en mars donne une image négligée.
5 idées de bannières de vœux
Les exemples ci-dessous sont réalisés pour une entreprise fictive, Novalys. Ils sont au format 600 × 150 pixels.
1. La bannière sobre
Un message court, les couleurs de la marque, un élément graphique discret. C’est le choix le plus sûr : il convient à tous les destinataires et vieillit bien pendant six semaines.
Le lien : la page d’accueil du site, ou aucun lien.
2. La rétrospective de l’année
Trois chiffres qui racontent l’année : ouvertures, recrutements, projets livrés, clients accompagnés. La bannière éveille la curiosité et renvoie vers un bilan plus complet.
Le lien : une page ou un article « notre année en bref ».
3. La vidéo des vœux du dirigeant
Si la direction enregistre une vidéo de vœux, la signature email est le meilleur moyen de la faire voir au-delà des collaborateurs. Une vignette avec un bouton de lecture et une durée courte donne envie de cliquer.
Le lien : la vidéo, hébergée sur votre site ou votre chaîne.
4. L’engagement de l’entreprise
De plus en plus d’entreprises remplacent les cartes de vœux imprimées par un don ou une action solidaire. La bannière est l’endroit idéal pour l’annoncer.
Le lien : la page qui présente l’action ou l’association soutenue.
5. La marque employeur
Janvier est une période de bonnes résolutions, y compris professionnelles. Une bannière qui associe vœux et recrutement touche les candidats en cours de process et le réseau de vos collaborateurs.
Le lien : la page carrières.
Des formulations prêtes à l’emploi
Courtes, elles tiennent sur une bannière :
- Belle année à vous.
- Merci pour cette année passée ensemble. Belle année !
- Toute l’équipe vous souhaite une année riche en projets.
- Que cette nouvelle année vous ressemble.
- Une nouvelle année, les mêmes envies : avancer avec vous.
- Merci pour votre confiance. À très vite, et belle année.
- Joyeuses fêtes et à l’année prochaine !
- Nos meilleurs vœux de réussite pour vous et vos équipes.
En anglais, pour vos contacts internationaux :
- Happy New Year from all of us.
- Thank you for a great year together. Best wishes for the year ahead.
- Season’s greetings and best wishes for the new year.
Les bonnes pratiques techniques
| Point | Recommandation |
|---|---|
| Largeur | 600 pixels environ, pour rester lisible dans tous les logiciels de messagerie |
| Hauteur | 100 à 150 pixels : la bannière accompagne la signature, elle ne la remplace pas |
| Résolution | Exportez en double taille (1 200 × 300) pour les écrans haute définition |
| Format | PNG ou JPG, le plus léger possible |
| GIF animé | Possible, mais certaines versions d’Outlook pour Windows n’affichent que la première image : elle doit se suffire à elle-même |
| Texte | Gros caractères, contraste élevé : beaucoup d’emails sont lus sur téléphone |
| Texte alternatif | Reprenez le message dans le texte alternatif de l’image, pour les messageries qui bloquent les images |
| Lien | Un seul lien, tracé, vers une page qui tient la promesse de la bannière |
Déployer la bannière à toute l’entreprise
Demander à chaque collaborateur de copier une image dans sa signature ne fonctionne pas : une partie ne le fait pas, d’autres le font mal, et personne ne pense à la retirer fin janvier.
Un outil de gestion des signatures email règle le problème :
- une campagne programmée, avec une date de début et une date de fin ;
- un ciblage : une bannière en anglais pour les équipes internationales, une bannière différente par filiale ou par marque ;
- un affichage identique dans Outlook, Gmail et sur mobile ;
- des statistiques : nombre d’affichages et de clics, pour savoir si la bannière a été vue.
La checklist avant de lancer la campagne
- Message valable pour toute la période de diffusion
- Image au bon format, lisible sur mobile
- Texte alternatif renseigné
- Lien testé, page de destination prête
- Version anglaise si besoin
- Dates de début et de fin programmées
- Bannière suivante prévue pour février
Pour aller plus loin
- Créer une signature mail professionnelle : le guide complet
- Le module Signatures mail de We Advocacy : signatures harmonisées, campagnes de bannières programmées et statistiques de clics.