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Créer une signature pour les nouveaux messages et les réponses

Introduction

Ce tutoriel vous explique les différentes étapes pour créer des signatures qui s’adaptent à vos échanges emails pour vos nouveaux messages ou pour les fils de discussion. 

Pourquoi avoir une signature dynamique ?

La signature dynamique permet de faciliter et fluidifier l’ensemble des communications lorsque vous avez des fils de discussions avec une ou plusieurs personnes. En effet, une signature qui comprend beaucoup de champs peut vite devenir gênante au sein d’une discussion où ont lieu de nombreux échanges. Avec notre outil, il est donc possible de créer une signature intelligente qui s’adapte instantanément à vos échanges.

Créer une signature dédiée aux nouveaux messages

Pour créer votre signature, vous pouvez consulter le tutoriel dédié à la création de votre signature professionnelle. 

Lorsque vous êtes satisfait de votre signature et avant de l’enregistrer dans votre répertoire 

Vous pouvez restreindre l’affichage de cette signature uniquement aux nouveaux emails en sélectionnant  “Nouveaux emails”.

Vous avez ainsi créé une signature qui n’apparaîtra que lorsque vous écrirez un nouveau message.

Créer une signature dédiée uniquement aux fils de discussion

L’objectif pour cette signature, c’est d’avoir une signature allégée pour fluidifier tous vos échanges et valoriser les contenus de vos mails.

Nous sommes ici dans l’éditeur de signature : 

Dans cet exemple, on constate que la signature contient beaucoup de champs notamment dédiés à l’entreprise et qui ne vont plus être nécessaire dans le cas où vos destinataires vous connaissent. 

Ainsi pour alléger la signature et supprimer des champs, il vous suffit de sélectionner les éléments et de les supprimer au fur et à mesure. Cela n’impacte pas la mise en forme de votre signature, l’équilibre des éléments se fait automatiquement. 

Résultat :

Dernière étape, le choix de la disponibilité de votre signature comme précédemment, mais en cochant ici : “ réponses”.

La signature n’apparaîtra que lorsque vous répondrez à des messages.

Vous pouvez constater les résultats instantanément dans votre messagerie email. Grâce à cette fonctionnalité, bénéficiez d’une signature dynamique et adaptée à tous vos échanges en toute simplicité !

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