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Créer une signature email

Introduction

Ce tutoriel vous explique les différentes étapes pour créer une signature professionnelle en quelques clics avec we advocacy.

01 – Accédez à l’éditeur de signature

Pour accéder à l’éditeur, cliquez dans le menu de gauche sur l’item “Gestion des signatures”.
Cliquez ensuite sur : “Créer une nouvelle signature”. (1)

A partir de cette étape deux possibilités s’offrent à vous : créer votre signature en partant de zéro, sans modèle (2) et choisir l’un de nos modèles parmi la bibliothèque dédiée. (3)

02 – Éditer sa signature professionnelle

La signature est composée de trois sections :

  • La 1ère permet de nommer votre signature (Section 1)
  • La 2nde correspond à la zone de personnalisation de votre signature  (Section 2)
  • La 3ème correspond à la zone de prévisualisation de votre signature  (Section 3)

Pour créer votre signature, pensez tout d’abord à nommer votre signature (signature corporate par exemple). 

Nous allons par la suite vous présenter les étapes pour créer la signature ci-dessous : 

Dans cet exemple la signature comprend : 

  • Une photo 
  • Un Nom 
  • Un Prénom
  • La Fonction / Métier 
  • Le Nom de l’entreprise 
  • Le téléphone mobile 
  • L’URL du site web 

Pour ajouter l’avatar, sélectionnez la catégorie “Employee field”. Poursuivez en sélectionnant le champs : “Avatar” dans la liste en “square” (carré) ou en “circle” (cercle) en fonction de la forme souhaitée.

Vous pouvez constater le résultat ici avec une prévisualisation automatique.

Vous pouvez également prévisualiser les résultats pour tous vos utilisateurs en choisissant leur adresse email dans la zone dédiée et en cliquant sur “prévisualisation”.

Le résultat s’affiche automatiquement en fonction des utilisateurs.

Une fois que vous avez ajouté les différents éléments nécessaires et que votre signature est prête, pensez-bien à l’enregistrer en cliquant sur Sauver ma signature en bas à droite.

03 – Assignation de la signature à vos collaborateurs

Pour finir, nous allons voir comment assignez votre signature que vous venez de créer à l’ensemble de vos collaborateurs en quelques clics. 

Une fois que votre signature est enregistrée, vous vous retrouvez dans le tableau de gestion des signature où vous pouvez visualiser toutes vos créations :

Trois possibilité s’offrent à vous :

  • La 1ère est celle que l’on va détailler dans cette étape, elle  correspond à l’assignation 
  • La seconde correspond à l’édition pour modifier de nouveau votre signature si besoin.
  • La dernière permet la suppression de la signature.

En ce qui concerne l’assignation : cliquez sur l’icon dédié 

Une fenêtre va s’ouvrir avec les adresses de l’ensemble de vos utilisateurs / ou groupes d’utilisateurs.

Pour finir, il suffit de cocher les personnes concernées et de cliquez sur Assigner.

Et voilà comment toutes vos équipes bénéficient d’une signature cohérente et homogène en quelques clics !

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