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Créer un événement interne

Introduction

Ce tutoriel vous expliquera comment créer un événement interne depuis votre plateforme we advocacy.

Pour commencer, allez dans le menu et cliquez sur “Événement”. 

Puis cliquez sur “créer un nouvel événement”.

La création d’un événement se fait en 5 étapes. 

1ère étape

Dans la première, vous allez déterminer les informations qui caractérisent votre événement.

Vous pourrez alors choisir le titre de votre événement, sa catégorie ainsi qu’une description de l’événement (1). 

Puis vous pourrez indiquez le lieu de l’événement (2). 

Enfin, vous allez pouvoir limiter le nombre de participants ou non (3). Vous pouvez également modifier le message envoyé lorsque toutes les places sont prises en cliquant sur 

2ème étape

Dans la seconde étape, vous allez indiquer la période de l’événement (1) ainsi que la période durant laquelle vos collaborateurs peuvent s’inscrire à l’événement (2).

3ème étape

Par la suite, vous allez programmer votre formulaire d’inscription.Pour cela vous pouvez sélectionner un formulaire prédéfini à l’avance. Le “standard” (1) insère les caractéristiques suivante :

  • Le prénom 
  • Le nom 
  • L’e-mail
  • Le numéro de téléphone

Le “avancé” (2) insère les caractéristiques suivante :

  • Le nom 
  • Le prénom 
  • L’e-mail
  • Le numéro de téléphone 
  • L’entreprise
  • Le nombre d’employés
  • S’il souhaite participer à toute la conférence

Pour chacun des éléments, vous pouvez :

  • Supprimer le critère (3) 
  • Modifier le critère (4)
  • Dupliquer le critère (5)

Vous avez également la possibilité de créer vous-même vos critères grâce aux champs disponibles (6).

Puis, vous pouvez choisir le sujet que vous allez mettre dans votre mail de confirmation (7).

Enfin, vous pourrez prévisualiser et modifier le message automatique qui sera envoyé après inscription à l’événement (8).

4ème étape

Lors de la 4ème étape, vous allez pouvoir sélectionner le modèle que vous allez utiliser pour proposer votre événement. Pour ce faire, des modèles correspondant à plusieurs types d’événements vous sont proposés (1).

Il vous suffit alors de cocher le modèle que vous choisissez (2).

5ème étape

Enfin, la dernière étape consiste à configurer le contenu de votre invitation à l’événement.

Ainsi, vous pouvez choisir la couleur de fond de votre événement (1) ainsi que le logo que vous souhaitez mettre (2). 

Pour modifier le contenu de votre page, vous pouvez directement faire vos changements dans la zone prévu à cet effet (3). 

Vous pouvez également insérer un lien (4), une image (5) ou un champs relatif aux profils de vos collaborateurs (6). Par exemple, si vous insérer le champ {firstname}, le prénom de la personne qui reçoit l’invitation va se mettre automatiquement.

Dans le corps de texte, vous retrouverez l’ensemble des informations que vous avez renseignées précédemment : le titre de l’événement, la description, les dates, l’adresse, etc.

Pour valider votre événement, il ne vous reste plus qu’à cliquez sur “Lancer mon événement”

Partager l’événement

Votre événement est maintenant créé et apparaît dans votre tableau de bord.

Vous pouvez alors cliquer sur   pour visualiser la page créée. 

Pour partager votre événement, cliquer sur

Une popup s’ouvre alors vous permettant d’accéder au lien de l’événement (1). Vous pouvez également choisir de communiquer sur l’événement par le biai d’une bannière (2), d’une popup (3) ou d’une notification (4).

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